Hojas de calculo
Excel La Hoja de Cálculo es un software ofimático que nos permite trabajar y operar en la máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se representan en números) y columnas (que se representan en letras), la intersección entre una fila y una columna se llama Celda, cuyo fin es ejecutar diversas operaciones aritméticas, financieras, estadísticas, de base de datos, graficas, entre otras.
Una hoja de cálculo también recibe el nombre de hoja electrónica de trabajo y sus principales elementos son: • Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. • Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números, que van desde el 1 hasta el 65.536. • Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. • Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, van desde la A hasta la Z. Luego de la columna Z viene AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente. • Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29. • Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.
Barras de Herramientas
Las barras de herramientas permiten organizar los comandos en Microsoft Excel del modo que deseemos para que puedan buscarse y utilizarse con rapidez. Por ejemplo, pueden agregarse o quitarse menús y botones, crearse barras de herramientas personalizadas, ocultarlas, mostrarlas y borrarlas. Las nuevas barras pueden contener botones, menús o una combinación de ambos.
LIBROS DE MICROSOFT EXCEL
Concepto
Un libro de trabajo es el nombre con el que excel denomina a los archivos con los que trabaja y almacena datos. En éstos se pueden incorporar hojas de cálculo y gráficas.
Cada libro está compuesto por una o varias hojas de cálculo y cada hoja a su vez está compuesta por múltiples celdas, identificando cada una de ellas con un nombre.
Por principio, cada hoja del libro tiene como nombre Hoja1, Hoja2,.... nombre que puede ser cambiado por el usuario. Si la hoja de trabajo tiene más hojas de cálculo de las que caben en ella, la etiqueta no aparecerá en pantalla, para lograr que aparezca deberá utilizar los botones de desplazamiento que se localizan en los extremos del conjunto de las pestañas.
Ingreso de Datos, Tipos de datos y Edición La forma de introducir los datos en una hoja es tan fácil como seleccionar la celda en donde se desea hacer la introducción de los datos y escribir el dato que se desee.
Los datos se almacenan en las celdas, una celda sólo puede contener un dato a la vez y puede tener una longitud de hasta 255 caracteres como máximo. Excel admite los siguientes tipos de datos:
• Texto Se considera un dato tipo texto cualquier dato que tenga un carácter o un máximo de 255 caracteres, si un número lo queremos considerar como dato tipo texto sólo hay que agregar una comilla antes de teclearlo, con los cuales no pueden hacerse operaciones. Estos datos son alineados a la izquierda. • Números Son todos los dígitos del 0 al 9 y caracteres especiales como ( - ), ( + ), (), ( % ), E, ( / ).
• Fecha y Horas Cualquier fecha y hora puede ser introducida directamente en el excel y sólo se tiene que separar el día/mes/año de esta manera.
• Fórmulas Este tipo de datos es muy importante pues son la base de las operaciones que realiza una hoja de cálculo. Fórmula es una combinación de valores, operadores, nombres de rango o referencias de celda con contenido numérico, escritos de manera lógica para que pueda generarse un resultado. El resultado lo inserta excel en la celda activa, en la que está situado el cursor por lo que hay que tener cuidado de tener seleccionada la celda adecuada. Por lo tanto una fórmula está compuesta de datos y operadores.
Formato de Datos
La opción Formato del menú, ayuda a definir el aspecto de la hoja y del contenido, es decir se pueden:
- Observar rangos de datos numéricos con diferente formato
- Observar rangos de datos alfanuméricos con diferente alineación
- Colocar bordes y proteger celdas.
